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DuMo Modul Fibu-Archiv und Lohn-Archiv

Artikelnummer: DUMOCOMBO
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FIBU-ARCHIV
Jedes Unternehmen kennt die Probleme, die mit der Ablage von Belegen entstehen. Rechnungen von Kreditoren, Kundenrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge und sonstige Buchungsbelge sind in Ordnern so abzulegen, dass sie später schnell und unkompliziert wieder aufgefunden werden können. Weil diese Art der Belegablage so selbstverständlich ist, denkt man wenig über die Kosten nach. Viel eher zerbricht man sich den Kopf über ein geeignetes Register- und Schranksystem oder den Ordnermechanismus. Oftmals werden Personalkosten für die Ablage nach der Verbuchung und das Wiederauffinden vergessen. Ebenso werden Material- und Raumkosten für Aufbewahrungssysteme vielfach nicht einkalkuliert.
Wir haben dafür mit dem DuMo Fibu-Archiv eine kostengünstige, vollumfänglich mit der Sage50 Finanzbuchhaltung kompatible Archivierungslösung entwickelt.

 

Mit dem DuMo Lohn-Archiv bieten wir eine Archivlösung zur Sage50 Lohnbuchhaltung, in der alle personalrelevanten Dokumente von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis mit einem Klick abgerufen werden können.

 

Lohn-ARCHIV 

Wie beim DuMo Fibu-Archiv werden gescannte Dokumente zuerst mittels direktem Zugriff in die Lohnbuchhaltung mit einer Person oder dem Firmenstamm synchronisiert und archiviert. Um die Dokumente nach der Bearbeitung rasch auffinden zu können, werden diese einem Dokumententyp zugewiesen. Mithilfe dieser Dokumententypen wird die Anzeige strukturiert, somit können beispielsweise alle Arbeitsverträge der entsprechenden Gruppe zugewiesen und anschliessend unter dieser abgerufen werden. Die Dokumententypen wurden variabel gestaltet, damit jeder Betrieb nach seinen eigenen Anforderungen Ergänzungen vornehmen kann.

 

Auch beim Modul DuMo Lohn-Archiv setzen wir grossen Wert auf eine intuitive und benutzerfreundliche Bedienung. Mit der praktischen Baumstruktur kann rasch durch die verschiedenen Dokumente navigiert werden. Da auch die Vorjahre in dieser Struktur aufrufbar sind, sind beispielsweise Lohnvergleiche innert Sekunden möglich.

Durch den geringen Zeitaufwand der Bearbeitung wird das deutlich schnellere Auffinden als in einem physischen Ordner noch mehr in den Vordergrund gestellt.

FIBU-ARCHIV
Jedes Unternehmen kennt die Probleme, die mit der Ablage von Belegen entstehen. Rechnungen von Kreditoren, Kundenrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge und sonstige Buchungsbelge sind in Ordnern so abzulegen, dass sie später schnell und unkompliziert wieder aufgefunden werden können. Weil diese Art der Belegablage so selbstverständlich ist, denkt man wenig über die Kosten nach. Viel eher zerbricht man sich den Kopf über ein geeignetes Register- und Schranksystem oder den Ordnermechanismus. Oftmals werden Personalkosten für die Ablage nach der Verbuchung und das Wiederauffinden vergessen. Ebenso werden Material- und Raumkosten für Aufbewahrungssysteme vielfach nicht einkalkuliert.
Wir haben dafür mit dem DuMo Fibu-Archiv eine kostengünstige, vollumfänglich mit der Sage50 Finanzbuchhaltung kompatible Archivierungslösung entwickelt.

 

Mit dem DuMo Lohn-Archiv bieten wir eine Archivlösung zur Sage50 Lohnbuchhaltung, in der alle personalrelevanten Dokumente von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis mit einem Klick abgerufen werden können.

 

Lohn-ARCHIV 

Wie beim DuMo Fibu-Archiv werden gescannte Dokumente zuerst mittels direktem Zugriff in die Lohnbuchhaltung mit einer Person oder dem Firmenstamm synchronisiert und archiviert. Um die Dokumente nach der Bearbeitung rasch auffinden zu können, werden diese einem Dokumententyp zugewiesen. Mithilfe dieser Dokumententypen wird die Anzeige strukturiert, somit können beispielsweise alle Arbeitsverträge der entsprechenden Gruppe zugewiesen und anschliessend unter dieser abgerufen werden. Die Dokumententypen wurden variabel gestaltet, damit jeder Betrieb nach seinen eigenen Anforderungen Ergänzungen vornehmen kann.

 

Auch beim Modul DuMo Lohn-Archiv setzen wir grossen Wert auf eine intuitive und benutzerfreundliche Bedienung. Mit der praktischen Baumstruktur kann rasch durch die verschiedenen Dokumente navigiert werden. Da auch die Vorjahre in dieser Struktur aufrufbar sind, sind beispielsweise Lohnvergleiche innert Sekunden möglich.

Durch den geringen Zeitaufwand der Bearbeitung wird das deutlich schnellere Auffinden als in einem physischen Ordner noch mehr in den Vordergrund gestellt.